Gremien- und Sitzungsverwaltung

Technische Details

ca. 4 PM, davon Projektpartner ca. 0,5 PM

Die Datenbank hat zwei Hauptfunktionen:

Verwalten von Personen mit Privat- und Firmenanschrift sowie weiteren Kriterien

Für jede Person werden neben den klassischen Stammdaten weitere Kriterien hinterlegt
Auf Grund der verschiedenen Kriterien lassen sich gezielt bestimmte Adressengruppen selektieren.
Die Adressen können als Einzeladresse oder für den Seriendruck in der Textverarbeitung verwendet werden.

Verwalten von Gremien einschl. deren Mitglieder und Sitzungen

Hinzufügen und Bearbeiten von Mitgliedern aus dem bestehenden Personenbestand (mit weiteren Informationen wie Ein- und Austritt, Funktion etc.)
organisatorisches Vorbereiten und Durchführen von Sitzungen (Einladungen verschicken, Teilnehmerlisten erstellen, Abrechnungen vorbereiten und durchführen etc.)
Jahresabschlüsse für Gremien und deren Mitglieder erstellen

Sämtliche Überweisungen werden, sofern eine Kontoverbindung hinterlegt ist, per DTAUS-Datei erstellt.

Änderungsprotokoll: Sämtliche Änderungen an den Datensätzen werden auf Feldebene protokolliert: Alter Wert, neuer Wert, Datum und Anwender

Über eine eigens implementierte Benutzerverwaltung werden unterschiedliche Berechtigungen festgelegt.

[Projekte ...]